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企业邮箱有什么作用能给公司带来哪些优势?

来源:禾天姿科技 | 作者:小天 | 2019-08-24 18:32

企业邮箱的特点:
 
企业邮箱可以融合多项企业应用功能,合理分配网络资源,保障信息交流通畅,通过科学化的统一管理,实现企业办公信息的共享和交流,有效地促进企业内部协作,提升企业工作效率,邮件收发安全、高效,具有反垃圾邮件功能,可以根据自身的需要,选配邮箱的其他增值功能,量身订制自己的企业邮箱。
 
下面禾天姿科技武汉网络公司总结企业邮箱有什么作用能给公司带来哪些优势:
 
1、全面提升企业形象:使用企业邮箱后,所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象;
 
2、邮件通讯监控、备份轻松自如:统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查;
 
3、自己的邮箱自己管理:企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及;
 
4、有助于网上推广和产品宣传:当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己;
 
5、增强内部信息沟通和协同办公能力:利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力;
 
6、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用;
 
7、克服员工流动影响,留住客户:员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走。

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